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雲林縣政府推動辦公室5S計畫成果發表

  • 分類:行政類
  • 發布單位:公共關係科
  • 發布日期:109-01-16

雲林縣政府新聞參考資料 108.01.16

為效法源自於企業的管理方法-5S,雲林縣政府於108年6月訂定「雲林縣政府推動辦公室5S計畫」,以打造優質辦公環境,提升工作效率,實施半年多來,總計清出垃圾總重量約51.52頓,約為34台轎車之重量;清出文件總重量為40159.5公斤,累積高度約為1.75座101大樓高,成果豐碩,辦公環境大幅改善。

 

所謂5S即「整理、整頓、清掃、清潔及教養」,保留需要的東西,清除不需要的東西,東西定位標示,用畢歸位,清掃工作場所保持整潔美觀,使同仁養成良好習慣,遵守規定,進而提升人的品質。

 

縣長張麗善表示,為有效推動5S計畫,縣府辦理教育訓練,邀請雲林科技大學鄭博文教授教導同仁正確知識,並安排標竿學習活動,在各單位同仁共同努力下成果豐碩,經統計總清出垃圾總重量約51.52頓,約為34台轎車之重量;清出文件總重量為40159.5公斤,相當於849.2公尺,約為1.75座101大樓高度,另環境滿意度問卷分析結果整體滿意度改善前平均分數為3.76分,改善後平均分數為4.21分,整體分數顯著上升11.86%,辦公環境大幅改善。

 

縣府於108年12月時進行考評,考評結果由農業處、人事處、社會處拔得頭籌,獲得特優獎;行政處、勞工處、政風處、城鄉處、民政處、計畫處獲得優等獎;文化觀光處等其他單位獲得佳作獎,同時設立各種特別獎項,各得獎單位於主管會報中,由縣長張麗善頒發獎座。

 

行政處長林孟儀表示,值得一提的是,改善前後差異最大、進步最多的工務處、水利處,原本桌上資料堆積到看不到人頭,通道狹窄堆滿雜物,現已清除改善,恢復正常的辦公環境,獲得最佳進步獎。

 

行政處表示,農曆春節即將到來,藉由縣府積極推動辦公室5S的精神,希望能拋磚引玉,讓5S制度能推行本縣各機關單位,大家一起共襄盛舉學習效法,並能持之以恆的做下去,終內化成自身良好的教養。